個人情報取扱規約

総則

  1. 通則

    株式会社グラフィック(以下、「グラフィック」という)は、グラフィックが運営するウェブサイト、モバイルサイト(以下、「本サイト」という)において、ご利用いただく皆さまの個人情報を取得いたします。本個人情報取扱規約(以下、「本則」という)では、グラフィックが取得する個人情報の内容とその理由、また取得した個人情報を利用する目的と取り扱い方法について説明しています。
    本サービスのご利用に際しては、グラフィックが本則に基づき取得する個人情報を取り扱うことにあらかじめご同意いただくものとします。

  2. 定義

    本則において、次の用語は、次の各号に定める意味で用いるものとします。

    1. 「利用者」とは、本規約に承認のうえ、本サービスを利用する(本サイトの閲覧も含みます)個人または法人・機関・団体等(以下、法人・機関・団体等をあわせて「法人等」という)を指します
    2. 「会員」とは、本サービスにおいてグラフィックが会員に提供するマイページを利用するため、本規約に同意し、グラフィックが定める所定の手続きにより会員登録を申し込み、グラフィックがこれを承諾した利用者を指します
    3. 「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できる情報であり、かつ、個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)第2条第1項において定められる個人情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。Cookie(クッキー)やウェブサーバーで取得可能なIPアドレス情報等については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただし、これら情報と前述の個人情報が一体となって使用され、お客様個人を識別できるようになった場合にはこれらの情報も個人情報として扱います
    4. 「サービス」とは、権利、デジタルコンテンツおよびサービスを総称していいます
    5. 「コンテンツ」とは、本サービスに含まれる文章、画像、動画、プログラム、商標、広告等を指します

個人情報の取り扱いについて

グラフィックは、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、利用者からお預かりした個人情報は、個人情報保護方針に基づき、適正に管理いたします。

  1. 事業者の名称

    株式会社グラフィック

  2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先

    • 個人情報保護管理者
    • 株式会社グラフィック 営業部長 伊東政雄
    • TEL 075-601-1231
  3. 個人情報の利用目的

    グラフィックは、本サービスにおいて取得する個人情報および個人関連情報について、あらかじめ本人のご同意を得た場合およびその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、大きく分けて下記の各号の目的範囲内で利用いたします。

    1. 利用者からのお問い合わせに対して、お問い合わせへの返信・電話を行う際に、連絡先を参照する為
  4. 個人情報の第三者への提供、開示について

    グラフィックは、本サービスにおいて取得する個人情報について、下記の各号のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示をいたしません。

    1. ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合
    2. 人の生命、身体および財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合
    3. その他法令にもとづき提供、開示を求められた時
    4. 利用目的の範囲内で業務の一部、または全部を委託する場合
  5. 個人情報の委託

    グラフィックは、グラフィックが提供するサービスを円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に対して個人情報の一部または全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。

  6. 個人情報を提供される事の任意性について

    グラフィックに個人情報を提供されるかどうかは、本人の任意によるものです。
    ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。

  7. 個人情報の開示等

    利用者がご提供くださった個人情報(原稿情報等に含まれている個人情報などの、個人情報保護法の定める保有個人データに該当しないものは除く)の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去のご依頼については、第10項(個人情報に関するお問い合わせ先)に定める窓口までご連絡いただくか、グラフィックが別に定める「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧いただき、内容をご確認の上で必要書類のご提出をお願いいたします。ご依頼が利用者本人のご希望であることが確認できた場合はご要望に応じた手続をさせていただきます。利用者のログインID・パスワードの開示等に関しては登録いただいたメールアドレスへ返信させていただきます。なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねますので悪しからずご了承ください。

  8. 個人関連情報の取得および利用について

    本サイトでは、個人関連情報としてcookie(クッキー)を取得し、「3. 個人情報の利用目的」の範囲内にて利用しておりますが、このデータをグラフィック以外の第三者に提供することはございません。

  9. その他の注意事項

    本サイトで利用者本人が自発的に個人情報を公開された場合、公開された個人情報が他のサイト閲覧者に取得されてしまう恐れがありますので、充分にご注意くださいますようお願いいたします。また、グラフィックではファイアウォール、SSL暗号化通信などの安全対策を講じておりますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

  10. 個人情報に関するお問い合わせ先

    また、グラフィックは、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    グラフィックの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記相談室でも対応することが可能です。

    • ○認定個人情報保護団体の連絡先
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    • 苦情の解決の申出先
    • 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F「認定個人情報保護団体事務局」
    • TEL 0120-700-779/03-5860-7565
    • ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

当社が保有する保有個人データについて

当社で保有している保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。

  1. 個人情報保護管理者

    • 株式会社グラフィック 営業部長 伊東政雄
    • TEL 075-601-1231
  2. 保有個人データの利用目的

    個人情報の種別 利用目的
    お取引先の方々の個人情報 業務上の諸連絡、受発注業務、名刺・宛名印刷の印刷加工、請求支払業務、業務品質・機能向上、サービス情報告知、アンケート調査のため
    従業者の個人情報 従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
    採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    お問い合わせ等に係る個人情報 お問い合わせ、資料請求等に対応するため
  3. 「保有個人データ」の安全管理処置について

    当社は、保有個人データを適切に管理するための社内規定を定め、その遵守に努めております。不正アクセスや紛失・漏洩、破壊・改ざんなどから情報を保護するために、管理体制の整備、従業員の入退室管理やデータへのアクセス管理、従業者への定期的な教育の実施、および委託先の監督などの安全対策を講じております。安全管理措置の詳細については、「10.個人情報に関するお問い合わせ先」記載の連絡先までお問い合わせください。

  4. 開示等のご請求方法

    個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。

  5. 当社所定の請求書

    保有個人データ開示等請求書(PDF書類)

個人情報の開示等の手続きについて

グラフィックは、本サービスにおいて、利用者よりお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)へ対応をいたします。
インターネットや書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、当該利用者本人(以下、「本人」という)あるいはその正当な代理人(以下、「代理人」という)であることを確認させていただいた後に開示等を行うものとします。
ただし、当該個人情報が下記の各号のいずれかに該当する場合、その全部または一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由をご説明いたします。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. グラフィックの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

<インターネットからの開示等の方法>

グラフィックは、会員となった利用者に限り、個人情報の開示等をマイページ上で行うものとします。
また、グラフィックは、本サイト上において安全に個人情報の通信する為に、SSL暗号化技術を用いています。
会員は、下記の会員マイページのログイン画面から自身のアカウントでログインし、マイページ内のユーザー情報メニューより登録情報について確認及び変更等が行えます。

会員マイページのログイン画面はこちら

<書面による開示等の方法>

書面による開示等を申請する場合は、以下に定める申請書類および手数料を下記住所までご送付ください。

  • 株式会社グラフィック 総務部
  • 〒612-8395 京都市伏見区下鳥羽東芹川町33
  1. 申請書類

    • (1)本人が申請する場合

      保有個人データ開示等請求書(PDF書類)

      会員アカウントなどで当該申請者が本人であることを確認できない場合は、本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。

      • 本人の健康保険証
      • 本人のパスポート
      • 本人の運転免許証(*)
    • (2)代理人が申請する場合

      保有個人データ開示等請求書(PDF書類)

      委任状(PDF書類)

      会員アカウントなどで当該申請者が本人であることを確認できない場合は、本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。

      • 本人の健康保険証
      • 本人のパスポート
      • 本人の運転免許証(*)

      代理人を確認するため、下記のいずれかのコピーもあわせてご提出ください。

      • 代理人の健康保険証
      • 代理人のパスポート
      • 代理人の運転免許証(*)

      (*)運転免許証には、本人確認には必要がない本籍地が含まれている事をご了承の上、本人確認書類としてご提出ください。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出ください。

  2. 手数料(書面による開示をご希望の場合)

    個人情報の開示または利用目的の通知を請求する場合、下記の手数料を郵便定額小為替で同封してください。
    保有個人データ開示等請求書:1枚当たり500円

    • 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求する場合は、手数料は不要です。
    • 郵便定額小為替のご購入のための料金、および本請求書の当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

2017年06月30日 制定・施行
2017年12月15日 変更・施行
2021年03月26日 変更・施行
2021年05月07日 変更・施行
2021年12月24日 変更・施行
2022年05月16日 変更・施行
2022年07月11日 変更・施行
2023年04月03日 変更・施行